Gdy korzystasz z usług naszych i powierzasz nam swoje dane, powinieneś wiedzieć jak są one przetwarzane.

Kto jest administratorem Twoich danych?

Multi-Med Plus Sp. z o.o. z siedzibą w 90-553 Łódź, Kopernika 67/69, tel. 42 633 57 60 lub 42 636 36 59

Do kogo możesz  się zwracać w sprawie swoich danych?

We wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się  pod adresem e-mail: daneosobowe@multimedplus.pl

Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych?

Zawsze potrzebujemy dane niezbędne do objęcia opieką medyczną, to jest:  imię, nazwisko, nr PESEL, płeć oraz datę urodzenia (szczególnie w przypadku osób nieposiadających nr PESEL), a także adres zamieszkania. Możesz również podać swój adres e-mail oraz numer telefonu. Te dane nie są nam niezbędne do świadczenia usługi, jednak znacznie usprawnią nasze kontakty w sprawach jej dotyczących.

Podczas udzielania świadczeń opieki zdrowotnej tworzymy Twoją dokumentację medyczną, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, to jest informacje o Twoim stanie zdrowia, w wśród nich również mogą znaleźć się informacje o Twoich nałogach czy orientacji seksualnej. Zbieramy je jednak tylko do postawienia diagnozy i wdrożenia w sposób właściwy leczenia.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko po to by zapewnić rzetelne udzielenie, zarchiwizowanie i rozliczenie świadczenia medycznego, o które się zwracasz, a mamy do tego następujące podstawy:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych
Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej	art. 9 ust. 2 lit h RODO[1]  w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie procesem udzielania świadczeń	art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zaświadczeń lekarskich lub zwolnień	art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c  RODO w zw. z  art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH CD

Informujemy także, że

1. podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym (wynika z przepisów prawa) i jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych; odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie świadczeń zdrowotnych przez MM.
2. Twoje dane osobowe będą ujawniane:
3. pracownikom/współpracownikom MM upoważnionym do ich przetwarzania przez Multi-Med Plus Sp, z o.o.;
4. innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych;
5. podmiotom, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, a więc dostawcom usług technicznych i organizacyjnych koniecznych do udzielania świadczeń zdrowotnych.
6. dostawcom usług prawnych i doradczych w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzona działalnością gospodarczą;
7. zleceniodawcom, z którymi MM zawarł umowy o świadczenie usług medycznych

z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.

• Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (a wiec do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein)
• nie przetwarzamy Twoich danych w sposób w pełni automatyczny, bez ingerencji człowieka

Jak długo przetwarzamy dane

• Jeżeli jesteś naszym pacjentem to utworzyliśmy Twoją dokumentację medyczną i mamy obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu.
• Jeżeli dane były przez nas przetwarzane tylko w celu dochodzenia roszczeń przetwarzamy je przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego.
• Jeżeli dane przetwarzane są tylko na potrzeby rachunkowości/rozliczeń podatkowych przetwarzamy je przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Jakie masz prawa

Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec MM sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.

Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami poprzez podany adres e-mail lub w placówce.

Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

---

[1]                                Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE